Módulo 4 — Repositorios y Cómo Acceder a los Registros

Dónde se conservan los registros militares coloniales de Puerto Rico — Segovia, PARES, AHN, AGPR y FamilySearch — y una guía paso a paso para presentar solicitudes de investigación remota al Archivo General Militar de Segovia.

Intermedio

Parte del curso Registros Militares de la Época Colonial Española.

Objetivos de Aprendizaje

Al finalizar este módulo, usted podrá:

Saber qué repositorio conserva qué tipos de registros militares coloniales de Puerto Rico
Comprender cómo presentar una solicitud de investigación remota al Archivo General Militar de Segovia
Saber qué es PARES y cómo buscarlo eficazmente
Saber qué conserva el Archivo General de Puerto Rico y cómo contactar al personal

4.1 Visión General de los Repositorios

Cinco repositorios principales conservan registros militares coloniales de Puerto Rico. Ningún repositorio tiene todo. Comprender qué archivo conserva qué le ahorrará enviar solicitudes a la institución equivocada.

Repositorio	Ubicación	Principales Colecciones	Acceso en Línea
Archivo General Militar de Segovia	Segovia, España	Filiaciones, hojas de servicio, listas de revista para la mayoría de las unidades de milicias de PR	No, se requiere solicitud
Portal de Archivos Españoles (PARES)	En línea	Colecciones parciales del AHN; algunos registros de tribunales militares	Gratuito; parcial
Archivo Histórico Nacional (AHN)	Madrid, España	Registros de tribunales militares (consejos de guerra); expedientes de pensiones; serie Ultramar	A través de PARES (parcial)
Archivo General de Puerto Rico (AGPR)	San Juan, PR	Registros de milicias locales; expedientes de la Milicia de Pardos; registros del gobierno colonial	No, en persona o solicitud
FamilySearch	En línea	Colecciones militares limitadas de PR; algunos indexados	Gratuito; escaso

4.2 Archivo General Militar de Segovia

El Archivo General Militar de Segovia es el repositorio principal de los registros militares coloniales de Puerto Rico. Cuando un investigador pregunta “¿dónde están los registros militares de mi antepasado puertorriqueño?”, la respuesta en la mayoría de los casos es Segovia.

Sitio Web y Contacto

Archivo General Militar de Segovia (sitio oficial)


Dirección	Plaza Reina Victoria Eugenia, s/n, 40003 Segovia, España
Teléfono	+34 921 460 758
Fax	+34 921 460 757
Correo electrónico	agmsegovia@et.mde.es

Qué Conserva Segovia

Filiaciones para la milicia provincial (unidades blancas y de Pardos), organizadas por regimiento y batallón
Hojas de servicio para los oficiales de la milicia, archivadas alfabéticamente por apellido
Listas de revista para las compañías de milicias, organizadas por unidad y fecha
Revistas de inspección para las unidades de milicias
Correspondencia administrativa del mando militar de Puerto Rico

Los registros abarcan principalmente desde finales del siglo XVII hasta 1898, con la cobertura más sustancial a partir de la década de 1760 (reformas borbónicas).

Acceso a los Registros de Forma Remota

Segovia no ofrece acceso en línea a los documentos individuales. Los investigadores fuera de España tienen tres opciones:

Solicitud por correo electrónico: La opción más práctica para la mayoría de los investigadores. Segovia acepta solicitudes de investigación genealógica por correo electrónico.
Solicitud por correo postal: Una carta escrita al archivo es igualmente válida.
Visita en persona: Los investigadores pueden visitar con cita previa; el archivo está en la ciudad de Segovia, aproximadamente a 90 minutos de Madrid en tren.

Cómo Presentar una Solicitud por Correo Electrónico

Prepare su solicitud en español si es posible. Incluya:

Su nombre e información de contacto
El nombre del antepasado (ambos apellidos si se conocen; indique las variantes ortográficas comunes)
La unidad, si se conoce (regimiento, batallón, nombre de compañía)
El período de tiempo del probable servicio (la década y el siglo son suficientes si no conoce los años exactos)
Lo que solicita: especifique si desea una filiación, una hoja de servicio, listas de revista o una búsqueda de lo que esté disponible para ese nombre y unidad
Una breve explicación de que está realizando una investigación genealógica

Texto de solicitud de ejemplo: “Estimados señores: Estoy investigando la historia de mi familia y quisiera saber si existe algún expediente o filiación militar para un antepasado que posiblemente sirvió en la milicia provincial de Puerto Rico a finales del siglo XVIII o principios del XIX. Su nombre era Juan Valentín Méndez, y creemos que era natural de Rincón, Puerto Rico. Si pueden confirmar la existencia de documentación y proporcionar copias, les quedaría muy agradecida. Quedo a su disposición para cualquier información adicional.”

Tiempo de respuesta: Las respuestas pueden tardar desde unas pocas semanas hasta varios meses, dependiendo del volumen de solicitudes y la complejidad de la búsqueda. Haga un seguimiento después de 60 días si no ha recibido respuesta.

Honorarios: Segovia puede cobrar una tarifa por la reproducción de documentos o la investigación extensa. Pregunte sobre las tarifas en su solicitud inicial.

Nota sobre la Milicia de Pardos: En su solicitud, especifique si cree que el antepasado sirvió en una unidad de Pardos o Morenos. Use la expresión “Milicias de Pardos y Morenos” en su solicitud. Esto ayuda al personal de Segovia a buscar en la serie de registros correcta.

4.3 PARES: Portal de Archivos Españoles

PARES (Portal de Archivos Españoles) es el portal de investigación gratuito del gobierno español en línea, que agrega instrumentos de descripción y algunos documentos digitalizados de múltiples archivos nacionales españoles.

Portal de Archivos Españoles (PARES)

Qué Contiene PARES Relevante para la Investigación Militar de Puerto Rico

PARES no contiene filiaciones digitalizadas de la milicia de Puerto Rico procedentes de Segovia, esas no están en línea. Sin embargo, PARES sí ofrece acceso a:

Colecciones del Archivo Histórico Nacional (AHN): Incluyendo la serie Ultramar, que contiene registros administrativos coloniales de Cuba, Puerto Rico y otros territorios. Los registros de tribunales militares (consejos de guerra) de Puerto Rico a veces se encuentran aquí.
Secciones de Inquisición y Consejos: Registros ocasionales relacionados con el ámbito militar
Algunos registros censales y administrativos del Puerto Rico colonial que pueden hacer referencia al servicio en la milicia

Cómo Buscar en PARES

Vaya a pares.mcu.es
Use la barra de búsqueda para ingresar un nombre, lugar o tipo de documento
Filtre los resultados por archivo (seleccione Archivo Histórico Nacional para los registros coloniales de Puerto Rico)
Use la Búsqueda avanzada para agregar rangos de fechas y filtros de tipo documental

Consejo de búsqueda: Ingrese el apellido de su antepasado sin diacríticos primero (p. ej., “Valentin” en lugar de “Valentín”), ya que algunos registros fueron indexados sin acentos. Luego repita la búsqueda con la forma acentuada.

Gestión de expectativas: PARES es valioso para la investigación general, pero no sustituirá una solicitud a Segovia para obtener filiaciones. Trate PARES como el primer paso gratuito; Segovia es el paso más profundo.

4.4 Archivo Histórico Nacional (AHN)

El Archivo Histórico Nacional en Madrid conserva registros de la administración colonial, que incluyen:

Consejos de Guerra (tribunales militares): Procedimientos de cortes marciales, que pueden contener testimonios detallados sobre individuos y eventos
Serie Ultramar: Correspondencia del gobierno colonial que a veces incluye asuntos militares
Pensiones militares: Solicitudes de soldados o viudas, que a menudo contienen testimonios biográficos

La mayoría de las colecciones del AHN relevantes para Puerto Rico son accesibles a través de PARES (sección 4.3 anterior). Para los registros que aún no han sido digitalizados, se puede presentar una solicitud de investigación directamente al AHN.

Nota sobre los expedientes de pensiones: Los expedientes de pensiones militares suelen pasarse por alto, pero son genealógicamente ricos. La solicitud de pensión de una viuda generalmente incluye su nombre, el nombre e historial de servicio del soldado fallecido, el registro de matrimonio de la pareja y, a veces, testimonios de vecinos o compañeros soldados. Si su antepasado falleció en servicio o poco después de la baja, puede existir un expediente de pensión en el AHN.

4.5 Archivo General de Puerto Rico (AGPR)

El Archivo General de Puerto Rico en San Juan conserva registros militares que fueron retenidos en la isla en lugar de enviarse a España. Entre ellos se incluyen:

Filiaciones y listas de revista para compañías de milicias administradas localmente
Algunos registros de la Milicia de Pardos (filiaciones y listas de revista para unidades de Pardos con base en Puerto Rico)
Registros del gobierno colonial (Sección de Gobernadores Españoles) que incluyen correspondencia y órdenes administrativas militares
Registros posteriores a 1898: Algunos expedientes militares de la época española fueron retenidos en la isla cuando España se retiró

El AGPR también es el repositorio de los registros del registro civil de Puerto Rico (desde 1885) y de las transcripciones de la Iglesia Católica, que utilizará junto con los registros militares en el Módulo 5.

Acceso al AGPR

El AGPR está ubicado en San Juan y no ofrece acceso remoto extenso. Los investigadores pueden:

Visitar en persona: El archivo está abierto a los investigadores; llame con anticipación para confirmar horarios y requisitos de cita
Presentar una consulta por escrito: El personal del AGPR puede responder a preguntas de investigación específicas y confirmar si un tipo particular de registro sobrevive para una unidad o período de tiempo determinado

Milicia de Pardos en el AGPR: Al visitar o escribir al AGPR, solicite específicamente expedientes militares o listas de revista de las Milicias de Pardos y Morenos del municipio o región en cuestión. El personal del AGPR conoce bien estas colecciones.

4.6 FamilySearch

FamilySearch: Genealogía de Puerto Rico ha digitalizado porciones sustanciales de los registros civiles y eclesiásticos de Puerto Rico, pero sus colecciones de militares coloniales de Puerto Rico son escasas. Vale la pena dedicar unos minutos a buscar en FamilySearch registros militares, pero no debería ser su estrategia principal.

Qué intentar:

Busque en el catálogo de FamilySearch bajo “Puerto Rico — Registros militares” para ver qué ha sido catalogado
Busque el nombre de su antepasado en la base de datos principal de FamilySearch; en ocasiones, los datos de las filiaciones han sido transcritos en colecciones más amplias
Consulte la página Wiki de FamilySearch sobre Puerto Rico para actualizaciones sobre proyectos de digitalización recientes

La digitalización de FamilySearch de los registros militares coloniales españoles es un proyecto en curso. Lo que no está disponible hoy puede estarlo en años futuros; vale la pena volver a consultar periódicamente.

4.7 Construir su Plan de Búsqueda en los Repositorios

Con los cinco repositorios en mente, esta es la secuencia de búsqueda recomendada:

Comience con PARES (gratuito, en línea): Busque el nombre del antepasado y cualquier palabra clave asociada. Revise el AHN Ultramar y las secciones militares. Toma entre 30 y 60 minutos.
Revise FamilySearch (gratuito, en línea): Busque el catálogo y la base de datos principal. Toma entre 15 y 30 minutos.
Contacte al AGPR (si el antepasado sirvió en una unidad administrada localmente o si está investigando una línea de la Milicia de Pardos): Envíe un correo electrónico o una carta para confirmar si existen colecciones relevantes. Espere varias semanas para obtener una respuesta.
Presente una solicitud a Segovia (para filiaciones y listas de revista, el registro genealógico militar central): Prepare su solicitud cuidadosamente (véase la sección 4.2) y espere entre uno y varios meses para recibir respuesta.

No omita el paso de PARES y vaya directamente a Segovia. En ocasiones, el documento que necesita ya está digitalizado, lo que le ahorra un ciclo de solicitud.

¿Qué Sigue?

El Módulo 5 integra todo: una estrategia de investigación paso a paso para encontrar a un antepasado específico en los registros militares, integrar los hallazgos con las fuentes eclesiásticas y civiles, y redactar una conclusión de investigación compatible con el GPS.

← Módulo 3 · Módulo 5 →

Aviso: ¿Encontraste un enlace roto o un error? Repórtalo aquí.